Ředitel ústavu
Prof. Mgr. Martin Humpál, Ph.D.

Zástupce ředitele
Štěpán Zbytovský, Ph.D.

Tajemnice

Mgr. Věra Hejhalová, Ph.D.

Sekretariát

Mgr. et MgA. Alena Orten

Vedoucí oddělení nederlandistiky
PhDr. Irena Kozmanová, Ph.D.

Vedoucí oddělení germanistiky
PhDr. Vít Dovalil, Ph.D.

Vedoucí oddělení skandinavistiky
Mgr. Helena Březinová, Ph.D.

Vedoucí oddělení finských studií
Mgr. Lenka Fárová, Ph.D,

Seznam vyučujících, konzultační hodiny a informace o přijímacím řízení najdete na stránkách jednotlivých oddělní ÚGS.